Privacybeleid
Verantwoordelijke voor de gegevens
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die we over onze klanten en samenwerkingspartners verwerken. Hieronder vind je onze contactgegevens.
GungaShop
Sorgenfri Torv 24
2830 Virum
CVR: 35698213
Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via ana@gunga.dk.
Bezoek aan de website
Als je onze website bezoekt, gebruiken we cookies om ervoor te zorgen dat de website goed werkt.
Communicatie met potentiële klanten
Als je vragen hebt over onze website of meer wilt weten over onze diensten, kun je contact met ons opnemen via:
- Contactformulier
Hierdoor verwerken we je persoonsgegevens, zodat we met je in contact kunnen komen, bijvoorbeeld om vragen over onze diensten te beantwoorden. We verwerken alleen de informatie die je ons geeft in het kader van onze communicatie.
We verwerken meestal de volgende algemene gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
We verwijderen onze communicatie met je zodra duidelijk is of je gebruik wilt maken van onze diensten of niet.
Mocht het in een specifiek geval nodig zijn om je persoonsgegevens langer te bewaren, dan kan dat gebeuren.
Klanten
We moeten met onze klanten communiceren om ervoor te zorgen dat de dienst correct wordt geleverd. Daarbij kunnen we gegevens verwerken zoals naam, adres, diensten, speciale afspraken, betalingsgegevens en dergelijke.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder b, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Nieuwsbrief
We hebben een nieuwsbrief waarvoor je je vrijwillig kunt aanmelden – en je kunt je hier altijd weer voor afmelden.
Het doel van de nieuwsbrief is om de ingeschrevenen e-mails te sturen met nieuwe informatie van het bedrijf, bijvoorbeeld over nieuwe inhoud op de website of het promoten van onze diensten.
We sturen je alleen e-mails als je daar actief toestemming voor hebt gegeven. Daarvoor moet je eerst je e-mailadres opgeven, waarna we je een e-mail sturen zodat je je aanmelding kunt bevestigen. Op deze manier zorgen we ervoor dat je je daadwerkelijk zelf hebt aangemeld voor de nieuwsbrief, oftewel actief toestemming hebt gegeven.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens (d.w.z. je e-mailadres) in verband met de nieuwsbrief is artikel 6, lid 1, onder a, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
We verwerken je persoonsgegevens zolang je nog geabonneerd bent op de nieuwsbrief. Als je je afmeldt hebt voor de nieuwsbrief, stoppen we ook met het versturen ervan. Als we je een jaar lang geen nieuwsbrief hebben gestuurd, vervalt je toestemming als gevolg van onze passiviteit.
Als je je afmeldt hebt voor de nieuwsbrief, bewaren we je vroegere toestemming nog 2 jaar nadat die voor het laatst is gebruikt, vanwege verjaringstermijnen, zie de spamrichtlijnen van de Consumentenombudsman, paragraaf 11.3.
Boekhouding
We moeten alle boekhoudkundige bewijsstukken bewaren, zoals de boekhoudwet voorschrijft. Dat betekent dat we facturen en soortgelijke documenten bewaren voor de boekhouding. Daarin kunnen algemene persoonsgegevens staan, zoals naam, adres en een omschrijving van de dienst.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de boekhouding is artikel 6, lid 1, punt a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
We bewaren deze gegevens minimaal 5 jaar nadat het huidige boekjaar is afgesloten.
Gegevensverwerkers
Er zijn maar weinig mensen die alles zelf kunnen, en dat geldt ook voor ons. Daarom werken we samen met partners en maken we gebruik van leveranciers, waarvan sommigen gegevensverwerkers kunnen zijn.
Externe leveranciers kunnen bijvoorbeeld systemen leveren om ons werk te organiseren, of diensten, advies, IT-hosting of marketing.
- Dinero (DK) – boekhouding
- Hertzner (DE) – Hosting
Het is onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens op de juiste manier worden verwerkt. Daarom stellen we hoge eisen aan onze samenwerkingspartners, en moeten onze partners garanderen dat je persoonsgegevens goed worden beschermd.
Daarom sluiten we hierover overeenkomsten met bedrijven (gegevensverwerkers) die namens ons persoonsgegevens verwerken, om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te verbeteren.
Overboekingen naar derde landen
We maken in principe gebruik van gegevensverwerkers in de EU/EER, of die gegevens opslaan in de EU/EER.
In sommige gevallen is dit niet mogelijk, en dan kunnen we gebruikmaken van gegevensverwerkers buiten de EU/EER, als die je persoonsgegevens voldoende kunnen beschermen.
Veiligheid van de behandeling
We zorgen ervoor dat de verwerking van persoonsgegevens veilig verloopt door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen.
We hebben risicobeoordelingen uitgevoerd met betrekking tot onze verwerking van persoonsgegevens en hebben vervolgens passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de veiligheid van de verwerking te verbeteren.
De rechten van de geregistreerden
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je een aantal rechten met betrekking tot de manier waarop wij je gegevens verwerken.
Als je je rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op, zodat we je hierbij kunnen helpen.
Recht op inzage (recht op informatie)
Je hebt het recht om inzage te krijgen in de gegevens die we over je verwerken, en in een aantal aanvullende gegevens.
Recht op rectificatie (correctie)
Je hebt het recht om onjuiste gegevens over jezelf te laten corrigeren.
Recht op verwijdering
In bepaalde gevallen heb je het recht om je gegevens te laten verwijderen voordat onze gebruikelijke algemene verwijderingstermijn ingaat.
Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde gevallen heb je het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken. Als je recht hebt op beperking van de verwerking, mogen we de gegevens voortaan alleen nog verwerken – behalve het bewaren ervan – verwerken met jouw toestemming, of om rechtsvorderingen vast te stellen, in te stellen of te verdedigen, of om een persoon of belangrijke maatschappelijke belangen te beschermen.
Recht op bezwaar
In bepaalde gevallen heb je het recht om bezwaar te maken tegen onze anderszins rechtmatige verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens voor direct marketing.
Recht op overdracht van gegevens (gegevensoverdraagbaarheid)
In bepaalde gevallen heb je het recht om je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en om deze persoonsgegevens zonder belemmeringen van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere te laten overdragen.
Je kunt meer lezen over je rechten in de gids van de Deense gegevensbeschermingsautoriteit over de rechten van betrokkenen, die je kunt vinden op www.datatilsynet.dk.
Intrekking van de toestemming
Als we je persoonsgegevens verwerken op basis van je toestemming, heb je het recht om die toestemming in te trekken.
Klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit als je niet tevreden bent over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken. De contactgegevens van de gegevensbeschermingsautoriteit vind je op www.datatilsynet.dk.